引言
當今信息技術發展日新月異,人工智能、云計算、大數據、物聯網等新興技術,為企業信息化發展提供了新的動力。更多的集團型企業將視角轉向關注信息技術發展新趨勢、新挑戰,并結合自身實際情況積極把握新技術帶來的新機遇,深入研究,超前謀劃,形成新的核心競爭力,更好的掌握未來發展的主動權。
瑞普生物,作為我國畜牧獸醫科技創新領軍企業、中國A股市場上一家專注于獸藥領域的上市公司,一直處于國際生物技術和動物醫學發展前沿,近年來與耘和智能達成戰略合作,并制定了四年的信息化規劃,一步步改善著公司治理結構、集團管控模式以及經營和地域的差異性等因素導致的“信息不對稱”等問題,信息化實施落地對于提高企業決策效率、加強內部控制產生積極的影響,同時,集團信息化建設的腳步也逐漸在向各地分子公司邁進。
瑞普( 保定 )生物藥業有限公司是瑞普集團下屬的一家通過農業部GMP認證、專業從事動物生物制劑研發、生產和銷售的澳中合資企業。公司座落于風景秀麗的冀中平原河北省保定市民營科技產業園區,注冊資金1000萬美元。公司擁有現代化的生產設備和完善的品質監控體系和管理規程,是河北省***一家獸用生物制品生產企業。
2020年10月16日,在瑞普保定工廠二樓會議室舉辦了《瑞普生物疫苗板塊業財一體成本復制項目》啟動大會,也是瑞普生物生產成本實施的第五家工廠。瑞普保定工廠總經理朱秀同、常務副總經理趙玉龍、瑞普股份財務總監助理楊麗欣、瑞普股份信息部代表兼項目經理王立秋、瑞普保定工廠財務經理馬玉明及各科室負責人、關鍵用戶,耘和智能總經理劉達、項目經理宋津津、實施顧問劉鵬飛出席了此次大會,會議由瑞普保定工廠財務經理馬玉明主持。
瑞普保定工廠總經理朱秀同
瑞普保定工廠總經理朱秀同在講話中提到去年瑞普空港信息化實施經過實際業務檢驗是非常成功的,每月的金融分析、數據支撐、時間效率均有很大提升,實現了產品的批次管理,成功的案例給了保定工廠信心,各個部門在保定工廠復制項目實施中必須全力以赴,與耘和實施專家老師配合好,一鼓作氣推進項目上線。同時提出了幾點希望:希望保定工廠可以通過業財一體項目的實施落地及時反映業務的狀態,改進目前業務靈活性過強和規范性欠缺的問題,保障保定工廠在后期可以更好的進行業務改進和提升;希望耘和團隊可以在保定工廠項目實施過程中,將現代管理理念和管理體系在工廠內推動發展;希望可以通過系統將日常工作固定下來,主要是對制度流程、處理習慣的控制;希望系統實施和工廠日常管理運營融合到一起,推動每個人的管理能力和工作素質的提升;希望在項目實施過程中各個部門的責任人嚴格按照計劃和時間節點安排好工作,雙方項目組保持良好的溝通,保證項目順利進行,預祝項目的成功上線。
耘和智能總經理劉達
耘和智能總經理劉達在發言中談到:首先,從瑞普股份到子公司各級領導都非常重視工廠層面的復制和推廣,率先實現疫苗板塊的復制。集團各級領導的高度重視對保定工廠的項目推進提供了有利的條件。前面通過耘和團隊瑞普空港及集團財務、信息團隊的艱苦努力,實現疫苗板塊管控體系的重大突破,尤其是在生產和成本核算的基礎上實現了批次成本還原、配苗管理等特色管理應用,瑞普特有的管理思想和信息化充分結合并落地成功。本次項目的實施目標是在3個月內完成保定工廠的生產、供應鏈及批次成本管理的上線運營,時間緊、任務重,既要兼顧集團藍圖的落地,又要充分考慮保定工廠的個性化特點。耘和團隊會嚴格按照計劃推進項目的實施,做好項目溝通,順利完成任務。***希望通過信息化項目實施,使瑞普和耘和都能在自身的專業領域成長的更加堅實。
瑞普股份財務總監助理楊麗欣
瑞普股份財務總監助理楊麗欣講話中談到:瑞普保定工廠推行這次項目的主要意義是借助耘和專業的信息化咨詢、規劃和實施來實現降低風險的目的,讓公司里更多的人從繁瑣的流程和重復性工作中解脫出來,可以將更多的思考投入到管理和業務中。另外,耘和團隊借鑒空港實施經驗,在保定工廠復制實施相對容易,但是各個工廠都有自身的特點,不能拿來主義,實施中雙方項目組要結合實際情況,制定適合保定工廠的計劃和落地的策略,希望通過項目的實施,保定工廠及時總結歸納項目經驗,為后面的瑞普分工廠的項目實施提供更多的幫助。
瑞普股份信息部代表項目經理王立秋
瑞普股份信息部代表兼項目經理王立秋講話中談到:期望耘和團隊項目實施后,新的系統可以將生產指令生成訂單,再根據生產訂單安排生產批次,料、工、費的核算都能夠依據生產批次核算,這是本次信息化實施的目的。王經理對系統上線的效果也進行了說明:1、取消手工流程單據,采用系統打印單據,流程清晰可見;2、增加配苗管理功能,實現財務生產管理和生產成本還原;3、采購需求會以采購訂單的形式交到采購部門,倉儲部門的材料出庫入庫都是根據生產訂單實現,做到每張單據都有跡可循;4、新系統上線后可以將以往需要兩三天生成的人工成本核算縮短到一鍵生成,時間短誤差小。此次復制保定工廠和華南工廠同時啟動也是集團對信息化建設的一項大舉措,雙方項目組要高度配合,確保項目保質保量按期上線。
耘和智能項目經理宋津津
耘和項目經理宋津津從項目背景介紹到實施藍圖的展示,從項目的建設目標到整體的項目節點的安排、資源的安排均做了詳細的介紹,他提到項目順利推行,離不開高層領導的支持和雙方實施團隊的合力配合,耘和實施團隊將嚴格執行實施標準,在人員的匹配,溝通渠道建立,會議管理,文檔管理、進度計劃管理等方面把控每一個節點,確保項目順利上線,讓保定工廠成本核算精細化得到實現。同時,耘和實施團隊也會在項目實施的過程中關注知識的轉移,將項目過程信息做到完整傳遞,提升保定工廠項目相關人員的專業化水平。
瑞普保定工廠常務副總經理趙玉龍
會議的***,瑞普保定工廠常務副總經理趙玉龍代表保定工廠感謝耘和項目組老師將先進的信息化理念、方法在保定工廠落地,為了確保項目能夠順利如期的完成,早日上線,保定工廠各級各部門領導都做好了準備,在項目實施過程中一定積極配合耘和團隊,全力保障項目順利推進。
結尾:耘和是幸運的,遇到信任她、支持她的瑞普;同時瑞普也是幸運的,遇到了理解他、與他攜手的耘和。一花獨放不是春,萬紫千紅春滿園,相信在雙方的共同努力下,瑞普的信息化建設定會處處開花,耘和的專業化體系化之路定會更加寬廣。